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如何做好线下活动推广?

一年中总是少不了要策划执行几场甚者更多的活动,虽然活动的形式和玩法有很多种,但是线下的活动会更加套路化一些,那么究竟如何成功的策划执行一场线下活动呢? 一、筹备期与执行期 在活动正…

一年中总是少不了要策划执行几场甚者更多的活动,虽然活动的形式和玩法有很多种,但是线下的活动会更加套路化一些,那么究竟如何成功的策划执行一场线下活动呢?

一、筹备期与执行期

在活动正式开始之前,我们要对活动有一个对活动策划、构想的阶段,也就是说想做活动,策划案要先行。一份完整的活动策划案,应该包括以下几点:

包含了这些要素的策划案,才能让人明白你要做一场什么样的活动,设定好活动目的后,要根据活动目标去设定和判断本次活动的预期效果、活动风险。

活动场地

对线下活动来说,场地和嘉宾是非常重要的。筹备期内一定要先确定好场地和嘉宾,否则会非常影响活动周期和节奏。

对于场地的选择,一般都会有以下几个考虑:

价格:场地的价格成本一定要控制,能以资源置换的形式免费获得,那是最好了。如果实在不行,也要以搭载资源置换的形式去获得较低的价格。

空间:要根据活动预期人数选择能够足够容纳的场地。

交通:交通便利很重要,地铁附近是首选。

设备:主要看场地方是否能提供音响、话筒、LED屏幕、桌椅等一些会议必备的设备。而最终确定的场地,应该是以上几点因素综合后的最佳选择。

二、活动文案

好的活动文案,可以吸引更多的客户,比较流行的活动文案主要有两种,一种是简单粗暴版,一种是故事引入版。

简单粗暴版的文案,这种活动文案,一般阅读量都不太高,但胜在清晰明了,转化率高。还有一种文案,是偏向软文。一般是由励志故事、心灵鸡汤或者是干货引入,结尾再猝不及防给你个活动报名海报。这类文案比较适合在合作推广的平台上发布。

三、活动物料

一场活动,怎么少的了物料呢,基本上各个环节,各个时期内都需要做图制作物料。大致如下图。

四、宣传与推广

整个活动,有两大块最重要,一块是现场执行,另一块就是宣传推广。

宣传推广有两个大作用:

一是吸引更多的人报名参加活动;另一个是让行业内注意到你办了一场不错的活动,提高知名度。

五、现场执行

活动现场执行包括前期和后期,

现场执行前期:

① 了解现场

调试音响等设备、测试PPT、测试话筒、规划一下现场、了解洗手间等位置在哪里,这些细节在踩点时都要把控到,做到心里有数。

② 布置现场

现场布置,这样可以保证现场的气氛和专业性。

③ 活动现场的分工与执行

一场200人的活动,需要一位主负责人,一位负责指引,一位负责签到、一位主持人、一位控制气氛、一位拍摄照片、一位速记、还需要一位机动执行人员。

六、活动总结

活动结束了,也要进行适当地总结,这样才能帮助你之后做其它活动更顺利。

例如一起开会讨论活动失误和成功的地方,也可以咨询来参加活动的人,听听他们的意见。这样做出来的活动总结,是比较完整和全面的。

把握好以上这些方面,相信举办一场成功的活动应该是没什么问题。

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作者: 媒体运营

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